中职学籍管理自查报告
随着社会不断地进步,报告的适用范围越来越广泛,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编精心整理的中职学籍管理自查报告,希望对大家有所帮助。
中职学籍管理自查报告1依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求,我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
1、我校舒琼校长十分重视学籍管理工作,委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作,并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。
2、我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉,持证上岗。
3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强,并能在实际工作中落实。
4、本校学籍管理的设备齐全,有专用的电脑、档案柜、档案盒等。
5、本校的学生学籍册规范,全部使用统一规范表册),填写规范、完整、字迹清晰美观,有盖章,变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件,人、表相符。
6、本校在校生名册规范,按学年打印,每个年级每学年一册,内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。
7、本校的毕业生名册规范,按学年打印,每学年一册,内容详细、规范、有具体毕业去向
8、流动生名册及流动生证明材料规范。
9、转学申请表手续规范,有教育局(教办)审批盖章。
10、流动情况统计表数据准确。
11、“普九”表数据准确与上学年连贯,各项指标达标。
12、新生档案齐全,有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。
13、电脑录入情况良好,学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
整体管理比较符合规范,不足之处是流动生有流动材料不齐全现象,有待今后努力。
中职学籍管理自查报告2职教中心根据自治区教育厅《转发教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》精神、和XX教育局关于开展全盟中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知精神结合我校实际情况,立即成立学生学籍管理和资助工作专项治理工作领导小组认真开展学籍和资助自查和整改工作,现将工作汇报如下:
一、高度重视、设立专项治理工作小组
我校严格按照通知精神紧急召开校级会议,设立专项治理工作小组。由XX校长担任组长、XX副校长担任副组长,组员为资助科科室人员及全校班主任。组长强调本次专项治理工作的严重性和工作时间的紧迫性,安排部署各个工作环节的重点、要点及难点。副组长安排各班落实细则及排查要点,强调严格按照中等职业学校学生学籍管理有关规定保证我校学籍人籍一致,坚决杜绝“在籍不在校”、以虚假信息注册学籍的问题,要有效利用全国中等职业学校学生管理信息系统管理中等职业学校学生学籍,确保我校学籍管理准确无误。
二、认真开展自查工作、确保数据的准确性
工作小组成员按照文件精神和校领导安排的具体工作要求从学籍系统导出在籍生名单,按班级打印出学籍自查明细表,工作小组人员逐一深入班级逐一点名核查是否属实在班级上课,如果未在班学籍管理员第一时间删除学籍,杜绝了我校学籍在籍不在班现象的发生。本次自查工作中共计核查39个班级,对核查出的在籍不在班学生现已彻底删除学籍。经自查我校不存在虚假信息注册学籍的问题、学生资助工作中权利寻租问题,不存在套取、挪用、截留财政专项资金问题。出现在籍不在班学籍的原因有以下几点:一是班主任未按时报送退学名单导致人籍不一致现象。二是有些学生以实习就业的名义退学班主任未能第一时间掌握情况。
三、强化责任意识、建立学籍自查长效机制
为杜绝以后发生此类人籍不一致现象我校专门下达了我校学籍管理规定,一是强化班主任责任意识,按时准确报送本班不在班名单告知学籍管理员及时做退学处理。二是学籍管理员不定期的随机进班点名核查人籍是否一致,坚决杜绝人籍不一致空挂学籍现象的发生。我校在现有学生学籍管理和资助管理业务工作基础上,强化和落实对学籍管理和资助工作的督查机制,做到定期检查与随机督查相结合,及时发现我校学生学籍管理和资助管理业务过程中的问题,并跟踪整改进度,确保学生学籍管理和资助工作规范有序,准确无误,确保国家相关助学政策落到实处,让受助学生感受到国家对中职学生的关怀,让他们更加珍惜校园生活,奋发图强努力成为优秀的大国工匠来适应坚定、踏实、精益求精的大国制造时代。
中职学籍管理自查报告3学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作,更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作,因为它是教学管理工作的一项重要内容,是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节,也是提高教育教学质量的一项重要措施。
在市教育局职成科的指导下,在县教育局的领导下,在学校领导的高度重视下,经过我校学籍管理人员的努力,我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。
一、贯彻精神,落实要求,核查实事求是,建明白帐
我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神,结合学校实际,制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查,教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则,严格学籍管理,完善学籍档案。
二、加强领导,修订制度,强化规范管理,办事程序操作
学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的;从局部看,它又是阶段性的繁杂细致的工作,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生,又有普高学生,在管理理念和模式上存在着较大的差异,所以建立完善的管理制度尤其重要。
学校以此次核查为契机,重新明确了我校学生入学录取、注册,学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下,对学籍工作进行了模块化切割分工,要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求,进行了自查整改,修订了岗位责任、工作管理、学 ……此处隐藏2415个字……电脑管理,管理措施还需进一步完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
中职学籍管理自查报告5接《xx教育局关于对全市中等职业学校学生学籍和招生工作开展检查的通知》,根据教育部教职成厅函[20xx]15号文件精神,按照《中等职业学校学生学籍管理办法》的要求,加强中职学生学籍管理工作。严格贯彻《xx职业教育促进条例》和《财政部·教育部·人力资源社会保障部关于印发的通知》精神,按照《财政部·国家发展改革委·教育部·人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围·进一步完善国家助学金制度的意见》的规定,加强中等职业学校免学费补助资金的管理。我校组织相关部门对学校学籍管理和资助工作进行了自查自纠,现将有关工作汇报如下:
一、健全机构和制度建设
从国家实施中职资助以来,学校高度重视此项工作,设立学生资助管理办公室,委派2名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作,成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的资助工作小组,制定了《xx学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度,每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上,以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。
二、学生学籍工作
由一名计算机教师专门负责学生学籍工作:
1、学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统,对学籍重复的学生再一次核实在校后才通知其它重复学校注销学籍。
2、学生退学、停学第一时间注销学籍,学校要求班主任实时报告退学学生,并每月到各班再进行2次人数核查(负责支助教师每月对在校学生进行打卡,防止班主任漏报学生在校情况。),以及时注销自动退学或离校的学生。
3、及时建立以班为单位的学生学籍纸质档案并装订成册,学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来,我校从未注册虚假学籍,从未保留退学、停学学生学籍,学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。
三、国家助学金工作
资助办由一位计算机教师专门负责资助工作:
1、加强国家政策宣传,组织开展主题班会等,让每一位学生了解国家的资助政策。
2、自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论,后交学校资助办统一审核、归档。
3、每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认,报上级部门审核后在全校公示5天以上,无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档,以备检查。
4、国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡,不经过学校,保证学生及时得到资助。
5、从国家实施国家助学金以来,学校无一人弄虚作假,资助工作未出任何问题。
四、国家免学费工作
1、自从国家对国办中职实行全免学费,学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作,让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。
2、学生填写免学费申请表并附上相关证明材料,班级审核后统一交资助办审核、归档。
3、每期上报免学费的名单经过全校公示,另一方面还会有上级教育和财政部门联合到校进行人头清查核实。
五、电子考勤情况
自20xx年10月xx省实行电子考勤以来,我校高度重视此项工作,将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。
六、存在问题和不足
1、部分外地学生,九年义务段结束后,其学籍未做毕业处理,导致学生学籍重复现象发生,发现后两种处理方式同时进行,一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门,二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。
2、学生对学籍重视度不够,需要加大宣传力度。
中职学籍管理自查报告6一、学籍管理情况
1.我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校,38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20xx~2011学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。
2.为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。
3.学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
5.加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。