
内部控制自查报告
随着人们自身素质提升,大家逐渐认识到报告的重要性,不同种类的报告具有不同的用途。那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编为大家收集的内部控制自查报告,希望对大家有所帮助。
内部控制自查报告1学校近期对学校内部控制制度和财务收支管理进行全面自查,严格按照文件规定的要求逐项开展,并将自查情况报告如下:
一、财务内部控制制度建设和执行情况
学校能够严格按照上级财政部门和省教育厅的规定,开展财务活动,并依照财经纪律、法规制度办理每项经济事务。具体措施如下:
1、建立健全学校财务管理内部控制制度,严格执行资金支出的审批和审核程序,形成学校经济业务事项的内部相互监督和制约机制。
2、建立财务管理人员控制责任机制,规定相关人员的职责,各司其职,共同完成学校财务管理工作,确保财务收支管理工作有序、高效地运转。
3、财务人员岗位职责明确,严格按照财务人员分工体现不相容职务相互分离、相互制衡的原则办事,坚持“收支有据”的原则,严防虚、假经济事项发生。
4、强调财务过程管理,做好财务管理的每一个环节。
5、学校实施了财务收支内部审核制度,工会加强了对学校财务收支的审核力度。
6、坚持学校财务定期公示,极大地提高了财务管理人员的政治素质与业务素质,增强了财务管理意识。
二、财务收支管理情况
学校建立各类会计及相关人员的岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,合理设置岗位,坚强制约和监督,并建立健全收费和支出管理制度。具体措施如下:
1、学校严格执行上级的收费规定,近年来严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据。除此之外,学校没有向学生收取其他任何费用。在收费时,实施“收支两条线”的管理规定,没有截留或擅自坐支应交款项,更没有隐匿不报的现象。
2、学校的一切收费行为都做到有章可循,有据可依,所有收入都开列合法的收据,很好的禁止了一切乱收费现象的发生。
3、学校的一切收入均按要求入账,并及时纳入学校开设的银行账户。严格按照会计法规和制度执行,进行统一管理和核算。从而规范了学校资金运作行为、增强了对学校资金的监管力度,消除坐支、截留、挪用资金的隐患,提高了资金使用效率。
支出管理方面,学校能够根据年初支出预算开支经费,确保公用经费的最大效益。同时,学校严格按照经费开支制度执行和资金使用范围列支经费,杜绝了随意扩大开支范围、提高开支标准的现象。在经费的列支中,能按照相关规定提取工会经费。外出培训、研究等费用能按照规定执行,该由单位支付的由单位报销,该由个人承担的费用,学校不予报销。所有支出凭证都有经手人、验收人或证明人、领导签字审批,从而杜绝了支出无序操作,确保了资金合理使用。在经费支出过程中,所有原始凭证合理、合规,做到了内容真实、完整,凭证合法,手续齐全。
在资产管理方面,学校合理设置岗位,做到不相容职务分离,出纳不得兼任稽核、票据管理、会计档案管理和收入支出等账目的登记工作。出纳应具备会计基础知识和熟练操作计算机的能力。学校现金收入能及时存入银行,备用金按照财务管理的'要求实行限额管理。出纳人员能及时做好现金日记帐,并与会计月末定期对帐,确保了证帐帐相符,帐物相符。学校严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设并管理好银行帐户。支票、银行印鉴实行专人管理。能按要求做好存款帐并与银行及时对帐。学校财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产,建立了专项管理制度。每年定期对固定资产进行清理,按相关规定对报损、报废的财产进行申报、审批,做到了帐帐相符,帐物相符。通过自查,学校的资产管理规范,没有铺张浪费现象发生,也没有发生过财产上的损失。
在往来资金管理方面,学校能够及时处理往来资金入账,并对财政的专项资金能按照资金的用途用好、用实。通过自查,国家对学校的贫困生助学金补助,在上级下拨经费到帐后,学校立即将经费足额发放到受助学生手中,杜绝了挤占挪用的违规行为发生。对于其他往来款项,学校能按照相关规定和财务制度办理。
通过对学校内部控制制度和财务收支管理工作的自查,我们取得了很好的效果。这得益于领导高度重视,对本次自查思想认识到位,工作措施到位。同时,在学校内部控制制度和财务管理方面,工作实在,各项制度基本健全,并能得到很好的落实。这保证了学校教育教学工作的正常运转,不断提高了学校的办学质量。为了进一步提升财务管理水平,我们将严格执行财务管理的规章制度,完善学校财务内控的长效机制,努力做好学校财务管理工作,力争再上新台阶。
在自查中,我们发现了一些问题。其中,有些规章制度不完善,制度陈旧,不适合现在的财务管理体系。为此,我们对现有不完善的制度进行了修改和完善,建立健全了各项财务管理制度。另外,我们也发现对会计人员的工作情况检查的力度和深度不够。因此,我们根据学校的相关制度结合实际情况制定了检查计划,明确奖罚规定,将此作为年终考核的重要一项。同时,我们也认识到财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,还未能完全达到《会计法》所规定的要求。今后,我们将进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
为了保证内控评价工作高效率、高质量地展开,我们进一步加强了组织领导,强化责任落实。我们迅速成立了内控评价领导小组,并强化了各部室、网点的责任落实。同时,我们也加强了内评文件资料的研究和培训,以正确理解和掌握各项评价指标的评价标准、评价要点、评价依据及评价方法。我们认真研究学校内控制度的相关文件,吃透精神,熟练掌握评价方法,提高自评工作质量。
三、加强和完善内控评价自评工作的基础管理,实现内控评价日常管理行为的制度化。
内控评价的目的不仅是促进内控管理制度和措施的完善,更重要的是将内控评价过程中形成并完善了的各项内控管理行为制度化,真正落实到各级、各部门的日常管理中。在评价过程中发现的内部控制缺陷或问题,我们会在充分弥补和整改的基础上,对相关日常操作规程和管理考核实施细则进行修改和补充,力求结合执行力的建设,实现内控评价日常管理行为的制度化。
四、加强评价工作的信息交流和沟通,充分发挥职能部门的作用。
不同部门的状况不同,所以内控评价的内容和方式也不同。为保证支行自评工作的质量和进度,我们作为支行牵头的综合岗,充分发挥职能部门的积极作用。在认真研究领会和掌握上级行精神和要求的基础上,吸收借鉴其他行的先进经验,在支行部室和网点之间加强评价工作的信息交流和沟通,上下联动、协调一致,使各项自评工作高质量按时完成。
通过内控评价自评工作,我深刻认识到了加强内控管理的重要性,正在不断完善内部控制体系建设,强化内控管理执行行为,提高管理水平,促进各项业务稳健运行。< ……此处隐藏21994个字…… 财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做的更好。
内部控制自查报告15恒泰长财证券有限责任公司(以下简称“恒泰长财”)作为广东精艺金属股份有限公司(以下简称“精艺股份”或“公司”)持续督导的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规和规范性文件的规定,对精艺股份《xx年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》有关内容进行了审慎核查,具体情况如下:
一、保荐机构进行的核查工作
恒泰长财指派担任精艺股份持续督导工作的保荐代表人就精艺股份内部控制制度的制定和运行情况等有关事项与精艺股份董事、监事、高级管理人员以及内部审计部等相关部门进行了沟通,查阅了精艺股份股东会、董事会、监事会、董事会各专门员会会议的相关资料、公司章程、三会议事规则、投资者管理制度、信息披露制度等相关文件以及其他相关内部控制制度、业务管理规则等,从公司内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制实施情况等多方面对公司内部控制制度的完整性、合理性和有效性进行了核查,并对精艺股份《xx年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》进行了逐项核查。
二、公司内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、公司内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1、纳入评价的主要单位包括:广东精艺金属股份有限公司、佛山市顺德区精艺万希铜业有限公司、广东精艺销售有限公司、芜湖精艺铜业有限公司、飞鸿国际发展有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的99。51%。
2、纳入评价范围的主要业务和事项有:组织架构、企业文化,人力资源、制度建设、资金活动、资产管理、销售管理、财务报告、信息披露管理、子公司管理、关联交易、对外担保、期货套保、风险投资等业务。
(1)组织架构
公司建立了以股东会、董事会、监事会和经营管理层为主体、规范运作的法人治理结构,根据公司战略规划设置了与公司生产经营和规模相适应的组织职能机构和二级产业管理模式,建立了相应的授权、检查和逐级负责制度,贯彻了不兼容职务相互分离的原则,形成了相互制衡机制,保证了董事会及经营管理层指令的贯彻执行,保障了公司运营的规范有序运行。
(2)企业文化
随着经营形式的变化,公司以“为员工提供适合培育才智发现的多元化、包容的.环境,创造并传递创新知识,建立可持续发展的创新型多元化产业集团”为企业愿望,秉承“尊重知识、认同价值、责任分清、利益共享”的核心价值观,坚持以人为本,科学发展,实现了公司持续、稳健、和谐发展。
(3)人力资源
公司建立和实施了较科学的聘用、培训、教育、考核、奖惩、晋升、淘汰等人事管理制度,对人员引进、劳动合同订立、考勤管理、薪酬结构、绩效奖惩等各个环节进行规范,形成了有效的激励机制。
(4)制度建设
为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,结合公司实际情况及需要,xx年度公司制定了《风险投资管理制度》、《股东会网络投票实施细则》、《限制性股票激励计划实施考核管理办法》,进一步修订了《公司章程》、《股东会议事规则》等内部控制管理制度。
(5)资金活动
针对资金管理工作,公司及各重要业务子公司均建立了完善的管理制度,包括资金使用审批、对外投资、货币资金管理等方面。公司严格按照相关管理制度做好资金管理工作,确保公司资金使用符合合理性、效率性、安全性的原则,确保为公司发展提供充足的资金支持。
(6)资产管理
公司制定了较为完善的《固定资产管理制度》,对公司固定资产的购置、登记、管理、处置以及相关财务核算进行了明确规定。公司对固定资产进行严格的登记、管理及记录,严格控制固定资产的日常管理和维护,保护固定资产安全。
(7)销售业务
各销售机构在管理层的指导下,对行业和市场进行深入的研究和预测,在此基础上,按照公司项目发展战略和总体运营目标,制定、调整销售计划和销售策略,确保销售业务的顺利进行。
(8)财务报告
公司财务部门直接负责编制公司财务报告,严格按照国家会计政策等法律法规和公司相关内控制度的规定完成工作,确保公司财务报告真实、准确、完整。
针对公司年度财务报告,公司按照规定聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告不存在重差错。同时,对于财务报告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度执行,在此过程中对相关内幕信息知情人进行及时的登记监督,保证公司财务信息不会提前泄露。
(9)信息披露
公司根据《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等规定,并结合自身实际情况制定了《信息披露管理办法》、《投资者关系管理办法》、《内幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重信息内部报告制度》、《年报信息披露重差错责任追究制度》、《立董事年度报告工作制度》等制度规定,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合,确保信息的及时、有效。利用EAS、ERP系统、内部局域网等现代化信息平台,使得各管理层级、各部门、各业务单位以及员工与管理层之间信息传递更迅速、顺畅,沟通更便捷、有效。
(10)子公司管理
为加强子公司的管理,确保子公司规范、高效、有序的运作,促进子公司健康发展,提升公司整体资产运营质量,维护公司和投资者的合法权益,根据我国《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、行规、部门规章、规范性文件及公司《章程》等的有关规定,结合公司实际情况,制定了《子公司管理制度》。截止xx年12月31日,公司共有四家全资子公司。按制度要求,公司主要通过向各控股子公司及参股公司派董事、监事、高级管理人员,加强对其财务工作监督,重信息沟通和日常工作监管等方式对控股子公司及参股公司进行监控,上述控股子公司不存在违法律法规的情形。




